Benefícios

Qualquer usuário cadastrado no sistema pode acessar o banco de dados de documentos da qualidade a partir de um ponto genérico de Internet;
A documentação via WEB elimina o uso do papel;
O Coordenador da Qualidade tem a facilidade de aprovar a documentação e publicá-la na rede, ficando a partir deste momento disponível para todos os usuários, atendendo ao requisito de distribuição de documentos da qualidade;
Eliminação do sistema de carimbo para as cópias de documentos controlados;
Os documentos publicados na WEB passam a ser as cópias controladas;
Os usuários podem ter qualquer formulário da qualidade disponível via WEB, sempre pronto para o preenchimento;
Emissão eletrônica dos Relatórios de Ações Corretivas, Preventivas e de Melhoria com aviso por e-mail a todos os envolvidos nestas ações;
Registro eletrônico de todas as "não conformidades" em um único banco de dados, podendo ser pesquisadas em função do seu status;
Os usuários podem encaminhar via o próprio AUTODOC, suas sugestões de alterações de Manuais, procedimentos e formulários;
Podem ser criadas áreas restritas de acesso por departamentos;
Possibilidade de controlar o acesso dos usuários do sistema, por meio da área administrativa, podendo este acesso ser bloqueado a qualquer momento;
O sistema permite a utilização de um quadro de avisos eletrônico, que pode ser alterado a qualquer momento pelo Representante da Direção e que se constitui como um canal de comunicação interna do Sistema de Gestão;
A documentação ficando em Extranet não sobrecarrega o servidor da empresa e a empresa não precisa investir em novos equipamentos para propiciar o bom funcionamento do sistema;
Existe uma hierarquia de status de usuário, que permite que a empresa limite o uso do sistema a quem lhe convenha;
A documentação da empresa pode ser segmentada por área de uso;
O uso do sistema é muito intuitivo, o que facilita o aprendizado e o treinamento dos usuários.
O AUTODOC já está validado pelas certificadoras como instrumento de controle e distribuição de documentos.